WEG-Verwaltung

Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) regelt die Verwaltung von gemeinschaftlichem Eigentum innerhalb einer Wohnungseigentumsanlage. Die §§ 26 und 27 des WEG bestimmen die Bestellung sowie die Aufgaben und Befugnisse des Verwalters.

Bei uns ist Ihre Immobilie in guten Händen und Sie profitieren von der langjährigen Erfahrung und Kompetenz unserer Mitarbeiter.

Unsere Leistungen im Überblick

Bestmögliche Verwaltung für Eigentümer nach dem
WEG (kaufmännische und technische Verwaltung)

Direkter Ansprechpartner für alle Angelegenheiten

Schnelles, unkompliziertes Handeln

Die Aufgaben einer WEG-Verwaltung im Überblick

jährliche ordentliche Eigentümerversammlung

Erstellung der Hausgeldabrechnungen (auf Wunsch auch die Mieterabrechnung bei WEG-Objekten)

Rundschreiben

Aushänge

Beratung und Information über gesetzliche und technische Neuerungen

Erstellung des Wirtschaftsplanes

Erstellung des Versammlungsprotokolls

Begehungen der Wohnanlage

Hausverwaltung in Oelde, Beckum & Warendorf: WEG-Verwaltung: Rufen Sie uns an! Tel.: 02522/8349901

Rufen Sie uns an! Tel.: 02522/9373720

Die folgenden Leistungen sieht der Eigentümer in der Regel nicht:

Kaufmännische Leistungen

Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Erstellung und Prüfung von Jahresabrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
Buchungen, Sollstellungen, Lastschrifteinzüge der Hausgelder
Inkasso, Liquiditätsplanung, Rechnungslegung gegenüber den Eigentümern
Verwaltung und Disposition des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Erstellung des Ausweises über die haushaltsnahen Dienst- und Handwerkerleistungen
Erstellung von Zinsbescheinigungen
Errechnung und Einziehung von beschlossenen Sonderumlagen
Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte) einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführung von Lohnsteuer und Sozialabgaben sowie Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger etc.
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Verhandlungen mit Behörden, Handwerkern, Hausmeistern, Lieferanten, Eigentümern etc.
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechung für die Eigentümergemeinschaft
Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGB, WEG, BGB, Landesbauordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heiz- und Feuerungsanlagenverordnung)
Korrespondenz mit Eigentümern und auf Wunsch auch mit Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokollierung
Saalbestellungen
Führung von Beschlusssammlungen
Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
Beschwerdemanagement
Maßnahmen zur Fristenwahrung und Vermeidung von Rechtsnachteilen
Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung der Verwalter/Mitarbeiter
Verwalten der treuhänderischen Gelder
Kennen und Beachten von Gesetzen und Verordnungen (Lohn-, Einkommen-, und Umsatzsteuergesetz sowie Abgabenverordnungen, WEG etc.)

Technische Leistungen

Objektüberwachung durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten einschließlich Ausschreibungen, Preisanfrage, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Überwachung der Gewährleistungsansprüche
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z.B. bei Rolltoren, Doppelparkern, Heizanlagen, Aufzügen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Beteiligten
Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
Schlüsselnachbestellung
Beauftragen von Sachverständigen
Entwicklung von Nutzungskonzepten
Abschluss und Prüfung von Verträgen für Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-, Haftpflicht-, Elementarschaden- und Gewässerschadenshaftpflichtversicherungen
Vorbereitung und Einholung von Angeboten
Nachlass bei Nichteinhaltung von Terminen
Mängelrügen
Einweisung und Einarbeitung von Hausbetreuungspersonal
Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abschluss von Wartungsverträge für Aufzug, Heizung, Pumpenanlagen, Brandschutz, Garagentor
Verwaltung von Schließanlagen
Schadensmeldungen
Beauftragung von Sachverständigen
Kenntnis und Durchführung von DIN-Bestimmungen, AGB, BGB, WEG, Mietrecht und ortsübliche Bestimmungen durch Stadt- oder Gemeinderecht
Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern

Wie können wir Ihnen helfen?